Wir arbeiten mit Unternehmen, die ein eigenes Buchhaltungsteam aufbauen, deren Geschäftsvolumen wächst oder die ausländische Gesellschafter haben und ein Reporting auf Englisch benötigen. Am Ende verfügen Sie über eine schriftliche Buchhaltungsrichtlinie, einen angepassten Kontenplan und einen funktionierenden Monatsabschlusskalender.
Unsere Leistungen beim Aufbau
- Erstellung eines Kontenplans nach dem türkischen Einheitskontenrahmen mit auf Ihre Tätigkeit zugeschnittenen Unterkonten
- Gestaltung des Beleg- und Freigabeflusses für Einkauf, Verkauf, Lager, Aufwand und Zahlungen
- Abbildung von Kostenstellen sowie Projekt- oder Filialauswertungen in der Kontenstruktur
- Erstellung des Monatsabschlusskalenders und einer Abstimmungscheckliste
- Klare Aufgabenverteilung zwischen interner Buchhaltung und externem Steuerberater
Umstieg auf elektronische Belege
Die Pflicht zum Umstieg auf E-Rechnung, E-Archiv-Rechnung, E-Lieferschein, E-Buch und elektronische Honorarquittung entsteht je nach den für das jeweilige Jahr festgelegten Schwellenwerten und der Art der Tätigkeit. Wir prüfen, ob Sie betroffen sind und ab wann, und stellen Ihre Belegorganisation auf das neue Verfahren um.
Die häufigsten Probleme in der Übergangszeit sind die Vermischung von Papier- und elektronischen Belegen, fehlerhaft ausgestellte Rückrechnungen und unvollständige Angaben zum Käufer. Diese Punkte behandeln wir praxisnah mit Ihrem Team.
Summen- und Saldenliste und Bilanz in einer Fremdsprache
Bei Gesellschaften mit ausländischen Gesellschaftern möchte die Muttergesellschaft die türkischen Bücher in ihrer eigenen Berichtssprache sehen. Wir richten den Kontenplan mit englischen Entsprechungen und einer Überleitungstabelle ein, sodass Summen- und Saldenliste, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung jeden Monat auch auf Englisch erstellt werden können.
Bereits beim Aufbau legen wir fest, wie aus dem Ausland bezogene Leistungen und konzerninterne Dienstleistungsentgelte gebucht werden und welche Quellensteuer- und Reverse-Charge-Umsatzsteuerpflichten dabei entstehen können. Für weitergehenden Berichtsbedarf siehe unsere Leistung Finanzberichterstattung.
Was wir von Ihnen benötigen
Grundlage der Arbeit sind Ihr bestehender Kontenplan und Ihre letzte Summen- und Saldenliste, Gespräche mit einer Person, die Ihre Abläufe kennt, sowie Muster der verwendeten Belegarten. Bei neu gegründeten Gesellschaften erarbeiten wir diese Informationen gemeinsam. Für ein Erstgespräch erreichen Sie uns über unsere Seite Kontakt.
Für wen ist das geeignet?
- Unternehmen, die eine eigene Buchhaltungsabteilung aufbauen
- Schnell wachsende Unternehmen, deren Buchführung nicht mehr ausreicht
- Steuerpflichtige, die auf elektronische Belege umstellen müssen
- Unternehmen mit ausländischem Kapital, die ihrer Muttergesellschaft auf Englisch berichten
Wie läuft das Verfahren ab?
- Schritt 1
Analyse der Ist-Situation
Wir prüfen Ihren Kontenplan, Ihren Belegfluss und die Buchungen der letzten Perioden.
- Schritt 2
Konzeption
Kontenplan, Arbeitsablauf und Abschlusskalender werden schriftlich erarbeitet und Ihnen zur Freigabe vorgelegt.
- Schritt 3
Umsetzung
Wir führen die neue Struktur mit Ihrem Team ein und erstellen die ersten Monatsabschlüsse gemeinsam mit Ihnen.
- Schritt 4
Kontrolle
Nach einer gewissen Zeit prüfen wir die Buchungen erneut und nehmen die nötigen Korrekturen vor.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert der Aufbau eines Buchhaltungssystems?
Die Dauer hängt von der Größe des Unternehmens und vom Zustand der bestehenden Bücher ab. In einem kleinen oder mittleren Unternehmen dauern Analyse und Konzeption meist einige Wochen; die neue Struktur ist mit den ersten zwei bis drei Monatsabschlüssen eingespielt.
Wann muss ich auf die E-Rechnung umstellen?
Die Pflicht entsteht, wenn Ihr Bruttoumsatz die für das jeweilige Jahr festgelegten Schwellenwerte übersteigt, oder aufgrund Ihres Tätigkeitsbereichs. Da die Schwellenwerte regelmäßig angepasst werden, empfehlen wir, Ihre aktuelle Situation anhand der Umsätze der letzten Jahre gemeinsam zu prüfen.
Kann ich diese Leistung nutzen, obwohl ich bereits einen Steuerberater habe?
Ja. Der Aufbau erfolgt gemeinsam mit Ihrem internen Team und verringert häufig dessen Arbeitslast. Die Verantwortung für Steuererklärungen und gesetzliche Bücher kann bei dem Steuerberater Ihrer Wahl bleiben.
Können Sie Summen- und Saldenliste und Bilanz auf Englisch erstellen?
Ja. Indem wir Ihren Kontenplan mit englischen Entsprechungen einrichten, können wir Summen- und Saldenliste, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung regelmäßig auf Englisch erstellen. Nutzt Ihre Muttergesellschaft ein bestimmtes Berichtsformat, wird auch darauf übergeleitet.