Den Antrag auf Arbeitserlaubnis behandeln wir zusammen mit der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Situation des ausländischen Mitarbeiters in der Türkei. In einem Vorgespräch vor Beginn der Entsendung beurteilen wir die Situation des Mitarbeiters und seiner Familie und legen gemeinsam Genehmigungs- und Aufenthaltsanträge, Einkommensteuerpflicht und weiteren Arbeitsplan fest.
Antrag auf Arbeitserlaubnis
Je nach Aufenthaltsort des Ausländers wird der Antrag auf zwei Wegen gestellt: Ausländer im Ausland beantragen über die türkische Auslandsvertretung in ihrem Land, Ausländer mit gültiger Aufenthaltserlaubnis in der Türkei – sofern sie die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllen – direkt im Inland. In beiden Fällen schließt der Arbeitgeber den Antrag über das elektronische System des Ministeriums ab.
- Bestimmung der Antrags- und Genehmigungsart
- Vorbereitung der Unterlagen von Arbeitgeber und ausländischem Mitarbeiter
- Elektronische Antragstellung und Beantwortung von Nachforderungen
- Überwachung der Geltungsdauer und rechtzeitige Verlängerungsanträge
Beurteilungskriterien
Bei der Prüfung berücksichtigt das Ministerium die Größe des Betriebs, die finanzielle Lage des Arbeitgebers und die Art der Tätigkeit des Ausländers. In der Praxis gelten Kriterien wie eine bestimmte Zahl türkischer Beschäftigter je ausländischem Mitarbeiter, Mindestkapital- oder Umsatzanforderungen und ein der Position und Qualifikation entsprechendes Gehalt. Diese Kriterien werden durch Regelungen des Ministeriums festgelegt und ändern sich von Zeit zu Zeit; vor dem Antrag prüfen wir, ob Ihr Unternehmen sie erfüllt.
Sozialversicherung und Einkommensteuer
Ausländische Mitarbeiter mit Arbeitserlaubnis werden grundsätzlich bei der Sozialversicherungsanstalt (SGK) angemeldet, und ihre Beiträge werden gezahlt. Für Mitarbeiter aus Ländern, mit denen die Türkei ein Sozialversicherungsabkommen geschlossen hat, können unter bestimmten Voraussetzungen abweichende Regeln gelten.
Ob der ausländische Mitarbeiter in der Türkei unbeschränkt oder beschränkt steuerpflichtig ist, richtet sich nach dem Einkommensteuergesetz Nr. 193 und den Bestimmungen der Doppelbesteuerungsabkommen. Entscheidend sind Aufenthaltsdauer und Art der Tätigkeit. Bei Bedarf erstellen wir auch die Einkommensteuererklärungen der ausländischen Mitarbeiter. Für die Abbildung der Gehälter in der Lohnabrechnung arbeiten wir mit unserer Leistung Lohnabrechnung und Sozialversicherung zusammen.
Familienangehörige und Aufenthalt
Eine gültige Arbeitserlaubnis ersetzt die Aufenthaltserlaubnis. Für Ehepartner und Kinder wird gesondert eine Aufenthaltserlaubnis zur Familienzusammenführung beantragt. Den Zeitplan für die Einreise der Familie stimmen wir auf das Verfahren der Arbeitserlaubnis ab.
Für wen ist das geeignet?
- Unternehmen, die ausländische Führungskräfte oder Fachkräfte beschäftigen
- Ausländische Konzerne, die Mitarbeiter in die Türkei entsenden
- Gesellschaften mit ausländischem Kapital, in denen der ausländische Gesellschafter selbst tätig wird
- Arbeitgeber, deren ausländischer Mitarbeiter bald eine ablaufende Erlaubnis hat
Wie läuft das Verfahren ab?
- Schritt 1
Vorgespräch
Aufgabe, Aufenthaltsdauer, Familie und steuerliche Situation des Mitarbeiters werden beurteilt.
- Schritt 2
Kriterienprüfung
Es wird geprüft, ob der Betrieb die Antragskriterien erfüllt.
- Schritt 3
Unterlagen und Antrag
Die Unterlagen werden vorbereitet und der elektronische Antrag im Namen des Arbeitgebers abgeschlossen.
- Schritt 4
Ergebnis und Anmeldung
Nach Erteilung der Erlaubnis werden Sozialversicherungsanmeldung, Lohnabrechnung und steuerliche Schritte eingeleitet.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert ein Antrag auf Arbeitserlaubnis?
Das Gesetz sieht vor, dass vollständige Anträge innerhalb einer bestimmten Frist entschieden werden; Nachforderungen und zusätzliche Prüfungen können das Verfahren jedoch verlängern. Bei Anträgen aus dem Ausland kommt die Phase bei der Auslandsvertretung hinzu. Entscheidend ist, die Unterlagen schon beim ersten Antrag vollständig einzureichen.
Welche Unterlagen werden für eine Arbeitserlaubnis benötigt?
Grundlegend sind für den ausländischen Mitarbeiter Reisepass, Foto, Diplom und gegebenenfalls Nachweise der beruflichen Qualifikation, für den Arbeitgeber Register- und Finanzangaben der Gesellschaft sowie der Arbeitsvertrag. Je nach Antragsart und Tätigkeit können weitere Unterlagen verlangt werden. Eine auf Sie zugeschnittene Checkliste erstellen wir im Vorgespräch.
Werden ausländische Mitarbeiter bei der SGK angemeldet?
Ja. Ausländer, die mit Arbeitserlaubnis in der Türkei arbeiten, gelten grundsätzlich als versichert und werden bei der SGK angemeldet. Für Mitarbeiter aus Ländern mit Sozialversicherungsabkommen sind unter bestimmten Voraussetzungen abweichende Regeln möglich; dies sollte vor dem Antrag geprüft werden.
Was ist vor Ablauf der Arbeitserlaubnis zu tun?
Der Verlängerungsantrag muss innerhalb der gesetzlichen Frist vor Ablauf der bestehenden Erlaubnis gestellt werden. Wird die Frist versäumt, kann ein neuer Antrag nötig werden und die Beschäftigung unterbrochen werden. Wir überwachen die Fristen und stellen Verlängerungsanträge rechtzeitig. Bei Fragen erreichen Sie uns über unsere Seite Kontakt.