Çalışma izni başvurusunu, yabancı çalışanın Türkiye’deki vergi ve sosyal güvenlik durumuyla birlikte ele alıyoruz. Görevlendirme başlamadan önce yapılan bir ön toplantıda çalışanın ve ailesinin durumunu değerlendiriyor, izin ve ikamet başvurularını, gelir vergisi mükellefiyetini ve ileriye dönük iş planını birlikte belirliyoruz.
Çalışma izni başvurusu
Başvuru, yabancının bulunduğu yere göre iki şekilde yapılır: yurt dışındaki yabancılar bulundukları ülkedeki Türk dış temsilciliği aracılığıyla, Türkiye’de geçerli ikamet izni bulunan yabancılar ise mevzuattaki şartları taşımaları hâlinde doğrudan yurt içinden başvurur. Her iki durumda da işveren, başvuruyu Bakanlığın elektronik sistemi üzerinden tamamlar.
- Başvuru türünün ve izin çeşidinin belirlenmesi
- İşveren ve yabancı çalışana ait belgelerin hazırlanması
- Elektronik başvurunun yapılması ve eksik belge taleplerinin cevaplanması
- İzin süresinin takibi ve uzatma başvurularının zamanında yapılması
Değerlendirme kriterleri
Bakanlık, başvuruyu değerlendirirken işyerinin ölçeğini, işverenin mali durumunu ve yabancının yapacağı işin niteliğini dikkate alır. Uygulamada işyerinde yabancı başına belirli sayıda Türk vatandaşının çalıştırılması, asgari sermaye veya ciro şartları ve ödenecek ücretin görev ve nitelikle uyumlu olması gibi kriterler aranır. Bu kriterler Bakanlık düzenlemeleriyle belirlenir ve zaman zaman değişir; başvurudan önce şirketinizin kriterleri karşılayıp karşılamadığını kontrol ederiz.
SGK ve gelir vergisi
Çalışma izni alan yabancı personel, kural olarak SGK’ya bildirilir ve primleri ödenir. Türkiye’nin sosyal güvenlik sözleşmesi imzaladığı ülkelerden gelen çalışanlar için belirli şartlarla farklı uygulamalar söz konusu olabilir.
Yabancı çalışanın Türkiye’de tam mükellef mi yoksa dar mükellef mi sayılacağı, 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu ve çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmaları hükümlerine göre belirlenir. Kalış süresi ve görevin niteliği bu değerlendirmede belirleyicidir. Gerekli durumlarda yabancı personelin gelir vergisi beyannamelerini de hazırlarız. Ücret ödemelerinin bordroya yansıtılması için bordro ve SGK danışmanlığı hizmetimizle birlikte çalışırız.
Aile bireyleri ve ikamet
Geçerli çalışma izni, ikamet izni yerine geçer. Çalışanın eşi ve çocukları için aile ikamet izni başvurusu ise ayrıca yapılır. Ailenin Türkiye’ye geliş takvimini çalışma izni süreciyle uyumlu planlarız.
Kimler için uygun?
- Yabancı uyruklu yönetici veya uzman çalıştıracak şirketler
- Türkiye’ye personel görevlendiren yabancı gruplar
- Yabancı ortağı şirkette fiilen çalışacak yabancı sermayeli şirketler
- Mevcut yabancı çalışanının izin süresi dolmak üzere olan işverenler
Süreç nasıl işler?
- 1. adım
Ön toplantı
Çalışanın görevi, kalış süresi, ailesi ve vergi durumu değerlendirilir.
- 2. adım
Kriter kontrolü
İşyerinin başvuru kriterlerini karşılayıp karşılamadığı kontrol edilir.
- 3. adım
Belge hazırlığı ve başvuru
Belgeler hazırlanır, işveren adına elektronik başvuru tamamlanır.
- 4. adım
Sonuç ve kayıt
İzin sonuçlandıktan sonra SGK kaydı, bordro ve vergi işlemleri başlatılır.
Sıkça sorulan sorular
Çalışma izni başvurusu ne kadar sürer?
Mevzuat, eksiksiz yapılan başvuruların belirli bir süre içinde sonuçlandırılmasını öngörür; ancak eksik belge talepleri ve ek incelemeler süreyi uzatabilir. Yurt dışından yapılan başvurularda dış temsilcilik aşaması da takvime eklenir. Belgelerin ilk başvuruda eksiksiz sunulması en belirleyici etkendir.
Çalışma izni için hangi belgeler gerekir?
Yabancı çalışan için pasaport, fotoğraf, diploma ve gerekiyorsa mesleki yeterlilik belgeleri; işveren için şirkete ait sicil ve mali bilgiler ile iş sözleşmesi temel belgelerdir. Başvuru türüne ve yapılacak işe göre ek belgeler istenebilir. Size özel kontrol listesini ön toplantıda hazırlarız.
Yabancı personel SGK’ya bildirilir mi?
Evet. Türkiye’de çalışma izniyle çalışan yabancılar kural olarak sigortalı sayılır ve SGK’ya bildirilir. Sosyal güvenlik sözleşmesi bulunan ülkelerden gelen çalışanlar için belirli şartlarla farklı uygulamalar mümkündür; bu durum başvuru öncesinde değerlendirilmelidir.
Çalışma izni süresi dolmadan ne yapılmalı?
Uzatma başvurusunun, mevcut iznin süresi dolmadan mevzuatta belirtilen süre içinde yapılması gerekir. Süre kaçırılırsa yeni bir başvuru gerekebilir ve çalışmada kesinti yaşanabilir. İzin sürelerini takip eder, uzatma başvurularını zamanında yaparız. Sorularınız için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.