Kendi muhasebe ekibini kuran, büyüyerek iş hacmi artan ya da yabancı ortaklı olup İngilizce raporlama ihtiyacı bulunan şirketlerle çalışıyoruz. Çalışmanın sonunda yazılı bir muhasebe düzeni, uyarlanmış hesap planı ve işleyen bir aylık kapanış takvimi elinizde olur.
Kurulum kapsamında yaptıklarımız
- Tek düzen hesap planına uygun, faaliyetinize göre alt kırılımları belirlenmiş hesap planının oluşturulması
- Satın alma, satış, stok, masraf ve ödeme süreçleri için belge ve onay akışının tasarlanması
- Maliyet merkezleri, proje veya şube bazında izleme ihtiyacının kayıt yapısına yansıtılması
- Aylık kapanış takvimi ve mutabakat kontrol listesinin hazırlanması
- İç muhasebe personeli ile dış mali müşavir arasındaki görev dağılımının netleştirilmesi
e-Belge geçişi
e-Fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-defter ve e-serbest meslek makbuzu gibi uygulamalara geçiş yükümlülüğü, ilgili yıl için belirlenen hadlere ve faaliyet türüne göre doğar. Kapsama girip girmediğinizi ve geçiş tarihinizi belirler, belge düzeninizi yeni uygulamaya göre yeniden kurarız.
Geçiş döneminde en sık görülen sorunlar; kâğıt ve elektronik belgenin karışması, iade faturalarının yanlış düzenlenmesi ve alıcı bilgilerinin eksik girilmesidir. Bu noktaları ekibinizle birlikte uygulamalı olarak ele alırız.
Yabancı dilde mizan ve bilanço
Yabancı ortaklı şirketlerde ana ortak, Türkiye’deki kayıtları kendi raporlama diliyle görmek ister. Hesap planını, İngilizce karşılıkları ve eşleştirme tablosuyla birlikte kurarız; böylece mizan, bilanço ve gelir tablosu her ay İngilizce olarak da hazırlanabilir.
Yurt dışından alınan hizmetlerin ve grup içi hizmet bedellerinin nasıl kaydedileceğini, bu ödemelerde doğabilecek stopaj ve sorumlu sıfatıyla KDV yükümlülüklerini de kuruluş aşamasında belirleriz. Ayrıntılı raporlama ihtiyacı için finansal raporlama hizmetimize bakabilirsiniz.
Sizden istediklerimiz
Mevcut hesap planınız ve son mizanınız, iş akışınızı bilen bir yetkiliyle yapılacak görüşmeler ve kullandığınız belge türlerinden örnekler çalışmanın temelini oluşturur. Yeni kurulan şirketlerde bu bilgileri birlikte oluştururuz. Ön görüşme için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
Kimler için uygun?
- Kendi muhasebe departmanını kuracak şirketler
- Hızlı büyüdüğü için kayıt düzeni yetersiz kalan işletmeler
- e-Belge uygulamalarına geçmesi gereken mükellefler
- Ana ortağına İngilizce raporlama yapan yabancı sermayeli şirketler
Süreç nasıl işler?
- 1. adım
Mevcut durum analizi
Hesap planınızı, belge akışınızı ve son dönem kayıtlarınızı inceleriz.
- 2. adım
Tasarım
Hesap planı, iş akışı ve kapanış takvimini yazılı olarak hazırlar, onayınıza sunarız.
- 3. adım
Uygulama
Yeni düzeni ekibinizle birlikte devreye alır, ilk ayların kapanışını sizinle birlikte yaparız.
- 4. adım
Kontrol
Belirli bir süre sonra kayıtları yeniden gözden geçirir, gereken düzeltmeleri yaparız.
Sıkça sorulan sorular
Muhasebe sistemi kurulumu ne kadar sürer?
Süre, şirketin büyüklüğüne ve mevcut kayıtların durumuna bağlıdır. Küçük ve orta ölçekli bir şirkette analiz ve tasarım genellikle birkaç hafta sürer; yeni düzenin oturması ise ilk iki üç aylık kapanışla birlikte tamamlanır.
e-Faturaya ne zaman geçmem gerekir?
Geçiş zorunluluğu, brüt satış hasılatınızın ilgili yıl için belirlenen hadleri aşmasına veya faaliyet konunuza göre ortaya çıkar. Hadler dönemsel olarak güncellendiği için güncel durumunuzu son yıllara ait hasılatınız üzerinden birlikte değerlendirmemizi öneririz.
Kendi muhasebecim varken bu hizmeti alabilir miyim?
Evet. Kurulum çalışması şirket içi ekibinizle birlikte yürütülür ve çoğu zaman ekibinizin iş yükünü azaltır. Beyanname ve yasal kayıt sorumluluğu sizin tercih ettiğiniz mali müşavirde kalabilir.
Mizan ve bilançoyu İngilizce hazırlayabilir misiniz?
Evet. Hesap planınızı İngilizce karşılıklarıyla kurarak mizan, bilanço ve gelir tablosunu düzenli olarak İngilizce hazırlayabiliriz. Ana ortağınızın belirli bir raporlama formatı varsa ona uygun eşleştirme de yapılır.