Sıkça sorulan sorular

Önce yeni mali müşavirinizle hizmet sözleşmesi yapılır, mevcut müşavirinizle olan sözleşme ise yazılı olarak sona erdirilir. Defterler, belgeler ve elektronik kayıtlar bir teslim tutanağıyla devralınır; vergi dairesi, e-beyanname, e-defter ve SGK sistemlerindeki yetkiler yeni müşavire aktarılır. Geçişi dönem ortasında yapmak mümkündür, ancak açık kalan beyannamelerin kim tarafından verileceği baştan netleştirilmelidir. Bu adımları sizin adınıza planlayıp takip ediyoruz; ayrıntılar için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.

Serbest muhasebeci mali müşavir (SMMM), 3568 sayılı Kanun kapsamında staj ve sınav sürecini tamamlayarak ruhsat almış, defter tutmanın yanında mali konularda danışmanlık verebilen meslek mensubudur. Günlük dilde “muhasebeci” denilen kişi her zaman bu unvana sahip olmayabilir. Beyannamelerinizi imzalayan ve sizi vergi idaresi karşısında temsil eden kişinin ruhsatlı bir meslek mensubu olması gerekir. Kurucu ortağımız 2003’ten bu yana SMMM olarak çalışmaktadır.

Temel kapsam; defterlerin tutulması, beyannamelerin hazırlanıp verilmesi, bordro ve SGK bildirimleri ile yasal sürelerin takibidir. Bunun yanında vergi planlaması, mevzuat değişikliklerinin size nasıl yansıyacağı, resmî yazılara cevap ve yönetim için finansal raporlama da danışmanlığın parçasıdır. Kapsam, sözleşmede işletmenizin ihtiyacına göre yazılı olarak belirlenir. Ayrıntılı bilgi için mali müşavirlik hizmetimize göz atabilirsiniz.

Evet. Belgelerinizi elektronik ortamda iletebilir, görüşmeleri telefon veya görüntülü toplantıyla yapabilirsiniz; müşterilerimize belgelerine çevrim içi erişebilecekleri bir mükellef portalı da sunuyoruz. Yüz yüze görüşmeyi tercih ederseniz Bursa Nilüfer’deki ofisimizde de buluşabiliriz. Çalışma düzenini ilk görüşmede birlikte belirliyoruz.

Alış ve satış faturaları, banka hareketleri, masraf belgeleri ve personel bilgileri gibi evrakı her ay düzenli olarak iletmeniz beklenir. e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri çoğunlukla elektronik ortamdan alınabildiği için sizden yalnız kâğıt belgeler ve açıklama gerektiren işlemler istenir. Belgelerin ay kapanır kapanmaz gelmesi, beyanname son günlerindeki yoğunluğu ve hata riskini azaltır. Teslim yöntemini ve takvimini işletmenize göre birlikte planlarız.

Evet. Defterleriniz başka bir meslek mensubu tarafından tutulsa da belirli bir konuda veya düzenli olarak danışmanlık alabilirsiniz. Örneğin vergi danışmanlığı, KDV iadesi, bir vergi incelemesine hazırlık ya da şirket yapısının yeniden düzenlenmesi bu tür çalışmalara örnektir. Kapsamı ve süreyi ön görüşmede netleştiririz.

Ücret; işletmenizin türüne (şahıs işletmesi, limited veya anonim şirket), aylık belge sayısına, iş hacmine, personel sayısına ve istediğiniz hizmetlerin kapsamına göre belirlenir. Dış ticaret, KDV iadesi, çok şubeli yapı veya yabancı dilde raporlama gibi ek işler de hesaba katılır. Bu nedenle herkese uyan tek bir fiyat yoktur. Bilgilerinizi teklif formundan iletirseniz size özel bir çalışma yaparız.

Evet. Meslek odasının (TÜRMOB) her dönem için yayımladığı asgari ücret tarifesi, meslek mensuplarının uygulayabileceği en düşük ücretleri belirler ve bu tarifenin altında ücret alınamaz. Tarifede tutarlar işletme türüne ve hizmet kapsamına göre ayrılır. Size sunduğumuz teklif, ilgili yıl için geçerli tarifeye uygun olarak hazırlanır.

İşletmenizin türü, faaliyet konusu, yaklaşık aylık fatura ve belge sayısı, çalışan sayınız ve ihtiyaç duyduğunuz hizmetler teklif için yeterli bir başlangıçtır. İhracat, ithalat, teşvik belgesi veya yabancı ortak gibi özel durumlar varsa bunları da belirtmeniz teklifin doğruluğunu artırır. Kısa bir ön görüşmenin ardından size yazılı teklif iletiriz. Başlamak için teklif al sayfasını kullanabilirsiniz.

Evet. Ön görüşme ve yazılı teklifin ardından tarafların hak ve yükümlülüklerini, hizmet kapsamını, ücreti ve belge teslim düzenini gösteren bir hizmet sözleşmesi imzalanır. Mevzuat gereği meslek mensubu ile mükellef arasındaki sözleşme bilgileri vergi idaresine de bildirilir. Yazılı sözleşme, neyin kapsamda olduğunu baştan netleştirdiği için iki taraf açısından da güvencedir.

Ücretler genellikle yıllık olarak gözden geçirilir. Bunun başlıca nedenleri, meslek odasının yeni yıl için yayımladığı asgari ücret tarifesi ile işletmenizin belge sayısı, personel sayısı veya hizmet kapsamındaki değişikliklerdir. Güncelleme, sözleşmede belirtilen esaslara göre ve önceden konuşularak yapılır.

Belgeler eksiksiz hazırlandığında ticaret sicilindeki tescil işlemleri çoğu zaman kısa sürede sonuçlanır. Toplam süreyi asıl belirleyen; ana sözleşmenin hazırlanması, imza işlemleri, anonim şirketlerde sermaye blokajı için banka süreci ve vergi dairesinin işyeri yoklamasıdır. Yabancı ortaklı kuruluşlarda yurt dışı belgelerin onay ve tercümesi süreyi uzatabilir. Size özel zaman planını ön görüşmede çıkarıyoruz; ayrıntıları şirket kuruluşu sayfasında bulabilirsiniz.

Şahıs işletmesi daha kolay kurulur ve defter düzeni daha sadedir; ancak kazanç, artan oranlı gelir vergisine tabidir ve işletme sahibi borçlardan kişisel olarak sorumludur. Limited şirkette kazanç kurumlar vergisiyle vergilendirilir. Limited şirket ortaklık yapısı ve kurumsal görünüm açısından avantaj sağlar, buna karşın kuruluş ve işletme maliyeti daha yüksektir. Hangi türün uygun olduğu; beklenen kazanca, ortak sayısına, müşteri profiline ve büyüme planınıza göre değişir. Rakamlarınızla karşılaştırmalı bir değerlendirme yapmanızı öneririz.

İki şirket türü de 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na göre tek ortakla kurulabilir. Anonim şirkette paylar daha kolay devredilir ve yapı büyüme, yatırımcı alma veya halka açılma hedeflerine daha uygundur; limited şirkette ise pay devri noter onayı ve genel kurul süreci gerektirir. Yönetim organları, sermaye ödeme kuralları ve ortakların kamu borçlarından sorumluluğu da iki türde farklıdır. Asgari sermaye tutarları zaman zaman değiştiği için güncel tutarı kuruluş aşamasında birlikte kontrol ederiz.

Genel olarak ortakların ve yöneticilerin kimlik bilgileri, şirket unvanı ve faaliyet konusu, adres bilgisi ve kira sözleşmesi ya da tapu, sermaye yapısı ve ana sözleşme gereklidir. Tüzel kişi ortaklarda ek kurumsal belgeler, yabancı ortaklarda ise onaylı ve tercümesi yapılmış belgeler istenir. Hangi belgenin hangi aşamada gerektiğini size bir liste hâlinde iletir, ana sözleşmeyi uzman çözüm ortağı avukatlarımızla birlikte hazırlarız.

Faaliyetin niteliğine bağlı olarak ev adresi işyeri adresi olarak gösterilebilir; özellikle hizmet ve danışmanlık işlerinde bu sık görülür. Ancak kira sözleşmesi, site yönetim planı ve faaliyetin gerektirdiği izinler açısından uygun olup olmadığı kontrol edilmelidir. Vergi dairesi, kuruluştan sonra adreste yoklama yaparak faaliyetin fiilen orada yürütüldüğünü tespit eder. Kuruluş öncesinde adresinizi bu açılardan birlikte değerlendiririz.

Tescilin ardından vergi dairesi yoklaması tamamlanır, yasal defterler ve gerekiyorsa e-defter, e-fatura gibi elektronik uygulamalara geçiş yapılır. Personel çalıştıracaksanız SGK işyeri tescili ve işe giriş bildirgeleri, çalışmaya başlamadan önce verilmelidir. Muhasebe düzeninin ilk günden doğru kurulması sonraki dönemlerde düzeltme maliyetini azaltır; bu konuda muhasebe sistemleri kurulumu hizmetimizden yararlanabilirsiniz.

Aylık KDV beyannamesi, ilgili dönemi izleyen ayın 28’inci günü akşamına kadar verilir ve beyan edilen vergi aynı gün ödenir. Son gün resmî tatile denk gelirse süre, tatili izleyen ilk iş gününe kayar. Güncel son tarihleri vergi takvimimizden takip edebilir, tutar hesaplamaları için KDV hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Başlıca süreler şöyledir: KDV beyannamesi izleyen ayın 28’i, muhtasar ve prim hizmet beyannamesi izleyen ayın 26’sı, geçici vergi beyannameleri 17 Mayıs, 17 Ağustos ve 17 Kasım’dır. Yıllık gelir vergisi beyannamesi Mart ayının sonuna, kurumlar vergisi beyannamesi ise Nisan ayının sonuna kadar verilir. Son gün tatile denk gelirse süre ilk iş gününe uzar; uzatma kararları için vergi takvimini kontrol edebilirsiniz.

Beyannamenin süresinde verilmemesi usulsüzlük cezasına, verginin geç ödenmesi ise gecikme zammına yol açar. Durum vergi idaresi tarafından tespit edilirse vergi ziyaı cezası da gündeme gelebilir. İdare tespit etmeden önce pişmanlık hükümlerinden yararlanarak beyan ve ödeme yapılırsa, vergi ziyaı cezası kesilmez; bunun yerine pişmanlık zammı uygulanır. Böyle bir durumda vakit kaybetmeden bizimle iletişime geçmeniz, seçenekleri daraltmamak açısından önemlidir.

Önce inceleme yazısını ve istenen belgeleri dikkatle değerlendirin, istenen süre içinde defter ve belgeleri eksiksiz hazırlayın. İnceleme elemanıyla yapılacak görüşmelere hazırlıklı girmek, tespitlere karşı açıklamalarınızı belgeleriyle sunmak ve tutanakları imzalamadan önce içeriğini değerlendirmek sonucu doğrudan etkiler. Gerekirse mevzuatın izin verdiği durumlarda uzlaşma ve dava yolları da değerlendirilir. Bu süreci vergi incelemesi ve uyuşmazlıklar hizmetimiz kapsamında sizinle birlikte yürütüyoruz.

e-Fatura ve e-Arşiv zorunluluğu; ciro hadleri, faaliyet konusu (örneğin belirli sektörler) ve bazı özel durumlara göre belirlenir. Bu hadler ve kapsam Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından zaman zaman güncellendiği için, ilgili yıl için belirlenen sınırların sizin durumunuza göre kontrol edilmesi gerekir. Zorunluluk kapsamına girdiğinizde geçiş için tanınan süreyi kaçırmamanız önemlidir. İşletmenizin durumunu dönemsel olarak kontrol eder, geçiş sürecini planlarız.

Vergi kanunlarının tanıdığı istisna, indirim ve teşviklerden şartları sağladığınız ölçüde yararlanmak, giderlerin belgelendirilmesini düzenli yürütmek ve işlemleri yapmadan önce vergisel sonuçlarını değerlendirmek başlıca yollardır. Şirket türü seçimi, yatırım zamanlaması ve yatırım teşvik belgesi gibi araçlar da planlamanın parçasıdır. Amaç, riski artırmadan yasal çerçevede en uygun sonucu elde etmektir. Ayrıntılar için vergi danışmanlığı sayfamıza bakabilirsiniz.

Konut veya işyeri kira geliri elde ediyorsanız, gelirin türüne, tutarına ve kiracının stopaj yapıp yapmadığına göre yıllık gelir vergisi beyannamesi vermeniz gerekebilir. Konut kira gelirleri için her yıl belirlenen bir istisna tutarı bulunur; ancak bu istisnadan yararlanmanın da şartları vardır. Beyanname Mart ayının sonuna kadar verilir. Kira, menkul sermaye iradı veya birden fazla gelir türünüz varsa gerçek kişilerin vergilendirilmesi hizmetimizle beyanınızı hazırlarız.

İşyerinizin SGK’ya tescil edilmiş olması ve çalışanın işe başlamasından önce sigortalı işe giriş bildirgesinin verilmesi gerekir. İş sözleşmesinin yazılı hazırlanması, özlük dosyasının oluşturulması ve ücretin bordroya doğru yansıtılması da ilk adımlardandır. Aylık bildirimler muhtasar ve prim hizmet beyannamesiyle izleyen ayın 26’sına kadar yapılır. Bu süreci baştan sona bordro ve SGK danışmanlığı kapsamında yürütüyoruz.

Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi, ilgili ayı izleyen ayın 26’ncı günü sonuna kadar verilir; bu beyanname ile hem gelir vergisi stopajı hem de SGK prim bildirimi yapılır. Son gün tatile denk gelirse süre ilk iş gününe kayar. Güncel tarihler için vergi takvimimize göz atabilirsiniz.

Çalışanın ayrılışı, yasal süre içinde SGK’ya işten ayrılış bildirgesiyle bildirilir ve doğru işten çıkış kodunun seçilmesi önemlidir; bu kod çalışanın işsizlik ödeneği gibi haklarını da etkiler. Ayrılış nedenine göre kıdem ve ihbar tazminatı, kullanılmayan yıllık izin ücreti ve son ay ücreti hesaplanır. Hesaplamalar ve ibraname gibi belgeler, ileride doğabilecek uyuşmazlıkları önlemek için dikkatle hazırlanmalıdır.

Kıdem tazminatı, aynı işverene bağlı olarak en az bir yıl çalışmış ve kanunda sayılan hâllerden biriyle işten ayrılmış çalışana ödenir. Her tam çalışma yılı için 30 günlük giydirilmiş brüt ücret esas alınır; ancak ödenecek tutar, her dönem için ayrıca belirlenen kıdem tazminatı tavanını aşamaz. Tavan ve damga vergisi gibi unsurlar dönemsel olarak değiştiği için hesaplamayı ayrılış tarihindeki güncel değerlerle yapıyoruz.

Şartları sağlayan işverenler için sigorta primi indirimleri ve belirli gruplardan istihdama yönelik teşvikler bulunur. Teşviklerden yararlanmada prim borcunun bulunmaması, bildirimlerin süresinde yapılması ve çalışanın ilgili şartları taşıması gibi koşullar aranır. Teşvik kapsamı ve oranları mevzuat değişiklikleriyle güncellendiği için her işe alımda uygun teşviki ayrıca kontrol ederiz. Geçmiş dönemlerde kullanılmamış teşvikler de belirli şartlarla değerlendirilebilir.

Evet, ancak yabancı personelin Türkiye’de çalışabilmesi için kural olarak çalışma izni alınması gerekir. Başvuru, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na e-İzin sistemi üzerinden işveren tarafından yapılır ve Bakanlık, işyerine ve çalışana ilişkin kriterleri değerlendirir. İzin alındıktan sonra SGK bildirimleri ve bordro işlemleri diğer çalışanlarla aynı düzende yürütülür. Ayrıntıları yabancı personel çalışma izni sayfamızda bulabilirsiniz.

Bağımsız denetime tabi olacak şirketler Cumhurbaşkanı Kararı ile belirlenir. Kararda aktif toplamı, yıllık net satış hasılatı ve çalışan sayısı için sınırlar yer alır; bu üç ölçütten ikisini art arda iki hesap döneminde aşan şirketler denetime tabi olur. Sınır değerler zaman zaman güncellendiği için şirketinizi ilgili yıl için belirlenen ölçütlerle karşılaştırmak gerekir. Bazı faaliyet alanlarındaki şirketler ise büyüklüklerinden bağımsız olarak özel düzenlemelerle denetime tabidir.

Türk Ticaret Kanunu’na göre denetime tabi bir şirketin finansal tabloları ve yönetim kurulu yıllık raporu denetlenmemişse bu belgeler düzenlenmemiş hükmündedir. Bu durum, kâr dağıtımı ve genel kurul kararları gibi işlemlerin geçerliliğini tartışmalı hâle getirebilir; ayrıca idari yaptırımlar da gündeme gelebilir. Bu nedenle denetime tabi olup olmadığınızı her yıl zamanında kontrol etmeniz önemlidir.

Denetçi, kural olarak genel kurul tarafından ve her hâlde denetlenecek faaliyet dönemi bitmeden seçilir. Seçimin ardından denetçi ile sözleşme imzalanır, seçim ticaret siciline tescil ettirilip ilan edilir. Seçimin geç kalması denetim planlamasını ve yıl sonu sayım gibi gözlemleri zorlaştırır; bu yüzden hazırlığa dönem içinde başlamak gerekir. Süreç hakkında bilgi için bağımsız denetim sayfamıza bakabilirsiniz.

Hayır. Bağımsızlık kuralları gereği şirketin defterlerini tutan veya finansal tablolarını hazırlayan kişi ya da kuruluş, aynı şirketin bağımsız denetçisi olamaz. Bu nedenle mali müşavirlik hizmeti aldığınız bir şirkette bağımsız denetimi biz üstlenmeyiz; denetim hizmetini defterlerini tutmadığımız şirketlere sunarız. Bu ayrım, denetimin güvenilirliği için uygulanan temel bir ilkedir.

Yasal zorunluluk olmasa da ortaklar arası güvenin sağlanması, banka kredisi veya yatırımcı görüşmeleri, şirket satın alma ya da birleşme süreçleri ve yabancı ortağa raporlama gibi durumlarda bağımsız bir görüşe ihtiyaç duyulur. Bunun yanında iç denetim ve risk yönetimi çalışmaları, iç kontrol zayıflıklarının erkenden fark edilmesini sağlar. Ortaklarımızdan ikisi bağımsız denetçi unvanına sahiptir.

Evet. 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu, yabancı yatırımcılara yerli yatırımcılarla eşit muamele ilkesini tanır; yabancı gerçek veya tüzel kişiler tek başına ya da Türk ortaklarla şirket kurabilir. Kuruluşta yurt dışında düzenlenen belgelerin onaylanması ve tercümesi, yabancı ortaklar için vergi kimlik numarası alınması gibi ek adımlar vardır. Süreci yabancı sermayeli şirket kuruluşu hizmetimizle yürütüyoruz.

Yabancı sermayeli şirketlerin, sermaye ve ortaklık yapısındaki değişiklikler ile faaliyetlerine ilişkin bilgileri Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na belirlenen dönemlerde bildirmesi gerekir. Bunun yanında yurt dışındaki ortaklarla yapılan işlemlerde transfer fiyatlandırması, kâr payı dağıtımı ve çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmaları açısından ayrıca değerlendirme yapılır. Bu konularda uluslararası vergi danışmanlığı sunuyoruz.

Çalışma izni başvurusu, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na e-İzin sistemi üzerinden yapılır. Başvuru Türkiye’deki işveren tarafından yurt içinden ya da yabancının bulunduğu ülkedeki Türk dış temsilcilikleri aracılığıyla başlatılabilir. Bakanlık; işyerinin durumu, pozisyon ve çalışanın nitelikleri gibi kriterleri değerlendirir. Belgelerin hazırlanmasından sonrasındaki SGK ve vergi işlemlerine kadar süreci birlikte yürütürüz.

Evet. Toplantılarımızı İngilizce yapabilir, yazışmaları ve raporları İngilizce hazırlayabiliriz. Yurt dışındaki ortaklara veya merkez şirkete sunulacak finansal raporlar da talebe göre İngilizce hazırlanır. Kapsamı yabancı yatırımcı hizmetleri sayfamızda bulabilirsiniz.

Eşit muamele ilkesi gereği yabancı sermayeli şirketler de şartları sağladıkları ölçüde yatırım teşvik sisteminden ve diğer devlet desteklerinden yerli şirketlerle aynı koşullarda yararlanabilir. Desteklerin kapsamı; yatırımın konusu, yeri ve büyüklüğüne göre değişir. Yatırım kararından önce destek unsurlarını ve yükümlülükleri birlikte değerlendirmek için yatırım teşvik danışmanlığı sayfamıza göz atabilirsiniz.

Mükellef portalı hesapları büromuz tarafından tanımlandığı için şifre yenileme ve hesap sorunlarında doğrudan bizi aramanız veya bize yazmanız yeterlidir. Kimliğinizi doğruladıktan sonra hesabınıza yeniden erişmenizi sağlarız. Güvenliğiniz için şifrenizi kimseyle paylaşmamanızı ve e-posta ile istenen şifre taleplerine itibar etmemenizi öneririz. İletişim bilgilerimiz iletişim sayfamızda yer alır.

Mükellef Girişi, müşterilerimizin e-Mükellef portalına girerek belgelerine çevrim içi erişmesi içindir. SMMM Girişi ise büro personelimizin kullandığı giriş noktasıdır ve müşterilerimizin kullanması gerekmez. Her iki girişe Online İşlemler sayfasından ulaşabilirsiniz.

Portal üzerinden büromuzla paylaşılan belgelerinize istediğiniz zaman çevrim içi erişebilirsiniz. Böylece ihtiyaç duyduğunuz bir belge için bizi aramanız veya ofise gelmeniz gerekmez. Hangi belgelerin portalda yer alacağı, hizmet kapsamınıza göre değişebilir; merak ettiğiniz bir belgeyi göremiyorsanız bize sorabilirsiniz.

Muhasebe Portalı, büromuzun iç işleyişi için kullandığı ofis sistemidir ve yalnız personelimizin erişimine açıktır. Müşterilerimizin belgelerine erişmek için kullanacağı alan Mükellef Girişi üzerinden açılan e-Mükellef portalıdır. Giriş yollarının tamamı Online İşlemler sayfasında listelenir.

Hayır. Mükellef portalı büromuzun müşterilerine sunduğu bir erişim alanıdır; Gelir İdaresi Başkanlığı’nın dijital vergi dairesi veya e-Devlet için kullandığınız şifrelerden ayrıdır. Resmî sistemlerin şifreleri ilgili kurumlar tarafından verilir ve yenilenir. Hangi şifrenin hangi sisteme ait olduğundan emin değilseniz bize danışabilirsiniz; ancak şifrelerinizi telefonda veya yazılı olarak kimseyle paylaşmayın.